ABSTRAK - Banyak jumlah surat yang dibuat dan diterima dibagian
kesekertariatan Kantor Kelurahan Desa Bangunrejo Kec. Pamotan Kab. Rembang,
sehingga pencarian data akan menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga
dengan menggunakan sistem manual. Sehingga pada saat ini diperlukan suatu
sistem administrasi manajemen surat yang lebih terstruktur agar dapat
mempercepat pencarian data yang ada dan pembuatan laporan, sehingga penulis
merasa perlu merancang aplikasi Arsip Surat Menyurat yang dianggap perlu dan
membantu pihak Kelurahan. Aplikasi ini dirancang menggunakan PHP dan MySQL.
Karena berbasis web, aplikasi kearsipan ini mempunyai kemampuan, dapat diakses
dimanapun, admin atau petugas Kelurahan dapat mengelola dengan login user
sehingga dapat melakukan menambah, mengedit, membatalkan, menghapus dan
menyimpan surat masuk dan keluar, dapat melakukan pencarian surat masuk dan
surat keluar berdasarkan pengirim dan perihal, hasil pencarian dapat dilakukan
pengurutan berdasar id surat atau tanggal surat, serta dapat mencetak laporan.
Hasil yang diperoleh dari implementasi aplikasi arsip surat menyurat ini yaitu
memudahkan Kelurahan dalam mengelola pengarsipan surat yang dulunya manual
sekarang menjadi digital, serta sangat membantu masyarakat dalam melakukan
pembuatan surat di pihak kesekertariatan Kantor Kelurahan Desa Bangunrejo.
Kata Kunci : Arsip Surat, MySQL, PHP
Abstrak Aplikasi Arsip Surat
4/
5
Oleh
Eko Pras
